首先將圖書進行整體分類，確定拆書，包裝，搬運的順序，然后統計圖書數量并做書面詳細記錄，如果一個類別的圖書數量較多，則分為兩類，每個大子類別的圖書數量和順序等等然后通過處理書②必須先算好書數量第一包后，打包成捆狀的方式，每個打包一堆書的第一個標簽后綁在保證標簽必須牢牢運輸，保證這個過程不脫落，標簽內容包括類，子類，名稱和書捆的數量書籍，而書籍統計人員詳細記錄了包。

    在圖書打包及搬運過程中需有校方相關企業負責人可以進行施工現場管理指導、指揮及協調。

    當書籍被包裝和裝載時，圖書運輸車輛必須是一輛完全封閉的面包車。 嚴禁使用平板或敞篷貨車運輸書后加載完成后，統計人員需要詳細和經辦人等詳細記錄本書汽車運輸種類，數量和汽車司機的姓名和名稱。

    每裝好一車以后該車負責人要仔細進行認真學習填寫隨車運輸單，單上要詳細研究標明該車運輸管理圖書的數量、類別及所屬企業單位主要負責人等，而且發展必須首先要有校方負責人簽字、圖書搬運工作小組組長簽字等。